INFN
ISTITUTO NAZIONALE DI FISICA NUCLEARE
Commissione Scientifica Nazionale II

 

Informazioni logistiche e organizzative

Ordine del Giorno preliminare

Riunione del 23-27 Settembre 2002 Villa Montecucco, Castel Gandolfo (Roma) 

La sede della riunione

La riunione si terrà quest'anno a Castel Gandolfo, in provincia di Roma, presso il centro di formazione e congressi "Villa Montecucco", sede dell'ENI Corporate University. Si tratta di una suggestiva villa neoclassica di fine ottocento, immersa nel verde della cornice naturale del lago. Il centro si trova a circa due minuti di macchina dalla stazione di Castel Gandolfo, in V.le Bruno Buozzi n. 14 (tel. 06/935991).

 

 

Sistemazione alberghiera

L'ospitalita` alberghiera sara` suddivisa secondo criteri organizzativi tra:
  • Villa Montecucco Viale Bruno Buozzi, 14 00040 Castel Gandolfo (Roma) Tel. 06-935991 Fax 06-93599300
  • Hotel Castelvecchio Viale Pio XI, 23 00040 Castel Gandolfo (Roma) Tel. 06-9360308 Fax 06-9360579

Il costo per giorno, per partecipante, e` di 180,00 Euro con trattamento di pensione completa e sistemazione in camera singola. Per eventuali accompagnatori sono previsti i seguenti supplementi: per un accompagnatore (in doppia): B&B 36,00 Euro per notte; per due accompagnatori (in tripla): B&B 56,00 Euro per notte.

Il costo di ogni pasto per i partecipanti non residenti a Villa Montecucco è di 28,50 Euro, da saldare direttamente al desk della Villa.

I partecipanti potranno usufruire delle attrezzature sportive messe a disposizione da Villa Montecucco (piscina, campo da tennis, palestra, etc.). 

Tutti i partecipanti dovranno saldare il conto alla Colombo Congressi srl, presso Villa Montecucco, al termine del soggiorno.

Le prenotazioni alberghiere verranno evase sulla base "first come, first served" e saranno confermate via e-mail. Con la conferma verra' richiesto ai partecipanti di comunicare il numero della loro carta di credito all'ENI Corporate University (fax 06-93599300), indipendentemente dalla sistemazione assegnata, unicamente a scopo cautelativo: non verra' infatti effettuato alcun prelievo fino all'emissione della fattura, al termine del soggiorno. 

In caso di cancellazione della prenotazione pervenuta oltre le ore 18.00 del giorno precedente l'arrivo, sara` applicata una penalita` pari al costo di una notte.

Per ulteriori informazioni concernenti l'organizzazione alberghiera rivolgersi a: Isabella Colace, Ciak Selezione Immagine Srl,

P.za Gentile da Fabriano - 00196 Roma - Tel.06-3232486/3232878 e 329-6226829; fax 06-3232486.

 

Come arrivare

Per chi viaggera` in aereo e/o in treno:

  • dall'aeroporto di Fiumicino "Leonardo da Vinci", prendere il treno Fiumicino-Stazione di Roma "Termini" (partenze ogni 30 min., prima partenza alle ore 06.37, ultima partenza alle 23.37, durata del percorso 31 min.). 
  • dalla Stazione Termini prendere il treno locale per Albano Laziale e scendere alla Stazione di Castel Gandolfo, (Orario ferroviario) dove sara` organizzato un servizio gratuito di collegamento con gli alberghi, secondo le seguenti modalita`:
  • nei giorni 23-27 settembre p.v., dalle 8.30 alle 22.30, una navetta fara' la spola tra la stazione di Castelgandolfo e gli alberghi, in coincidenza congli arrivi dei treni. Se all'arrivo la navetta non fosse presente, sara' probabilmente gia' impegnata in un trasferimento. Si puo' comunque telefonare alla segreteria della conferenza, ai numeri 06-935998223 o 329-6226829. Oltre le ore 22.30 la segreteria organizzera' su richiesta il trasferimento per l'Hotel Castelvecchio.

    In caso di necessita', si puo' anche contattare:

    1. Taxi di Castelgandolfo 06-9360386

    2. Taxi di Albano 06-9320613

Per coloro che, arrivando all'aeroporto di Fiumicino, desiderino proseguire il viaggio in automobile, sara` organizzato un servizio di trasferimento a pagamento, al costo di 67,00 Euro da 1 a 4 passeggeri e 82,50 Euro da 5 a 8 passeggeri (maggiorazione notturno - 20.00-6.45 -: +20%).
Dalla Stazione Termini di Roma, invece, i costi del trasferimento sono: 46,50 Euro fino a 4 passeggeri; 62,00 Euro da 5 a 8 passeggeri.
Al fine di organizzare i servizi di cui sopra i partecipanti sono pregati di indicare chiaramente nel momento dell'iscrizione la data e l'orario del loro arrivo, nonche' l'eventuale richiesta del servizio di trasferimento. In caso di compatibilita' di orario, il servizio di trasferimento verra' direttamente accorpato per piu' persone, riducendo i costi per i singoli partecipanti ai quali, comunque, verra' consegnata una ricevuta di pagamento ciascuno.

Per chi viaggera` in automobile (v. mappa):

  • dall'autostrada, prendere il grande raccordo anulare (GRA) in direzione Appia (Roma Sud), uscire sulla Via Appia verso fuori Roma e proseguire dritti fino all'indicazione Via dei Laghi/Albano (c'e` una rotonda e bisogna girare a sinistra). Proseguire sempre dritti per 7 km, superare il primo semaforo. Al secondo semaforo, per:
  1. Villa Montecucco, girare a destra e la si trova dopo circa 2 km sulla sinistra, davanti ad un grande distributore dell'Agip. Ci sono due ingressi, quello per gli ospiti e` il secondo, fornito di portineria. Vi sono due parcheggi interni.
  2. Hotel Castelvecchio, girare a destra e proseguire per circa 2 km, superando un grande distributore dell'Agip, in direzione Albano. Entrati in Castelgandolfo, girare a sinistra, costeggiando il giardino della villa papale, e proseguire per circa 700 metri; l'hotel si trova alla propria sinistra

 

Registrazione

La registrazione alla riunione e la prenotazione alberghiera dovranno essere effettuate ENTRO IL 15 LUGLIO 2002, compilando l'apposito modulo di registrazione in formato html (si raccomanda di utilizzare questo mezzo di registrazione). In alternativa, e` possibile scaricare il modulo in formato pdf, compilarlo ed inviarlo via fax alla segreteria del convegno.

Segreteria:
Isabella Colace Ciak Selezione Immagine Srl
Tel. 06-3232486-3232878
Fax 06-3232486 cell. 329-6226829
 

 

21/6/2002